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规章制度
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青岛市品牌文化研究会档案管理办法 发布日期:2018-07-09 16:49:00 【关闭】

第一条建档范围包括:
1、会员单位的申请、审批、登记等文件材料;
2、理事会代表大会文件材料;
3、财务、会计及其管理方面的文件材料;
4、人事、法律事务管理方面的文件材料;
5、教育培训方面的文件材料;
6、信息方面的文件材料;
7、、 其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结等。

第二条档案管理实行集中与分散管理相结合。由秘书处负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

第三条 档案材料的收集:秘书处要对档案及时立卷归档,并明确归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,要想方设法收集齐全;及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

第四条 档案的归档、立卷与管理,依据政府主管部门的要求。

第五条 档案的保管:一要防止档案的损坏,要设立专用文件库保存档案,延长档案寿命,维护档案的安全;二要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。

第六条 档案的鉴定:要从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。要确定各类档案的保管期限。档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

第七条 档案的销毁:对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;办理销毁手续,需经会长批准方能销毁;销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字。

第八条 档案借阅、利用工作:凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经会长或秘书长签批后方能调阅。


第九条 政府有关部门依法执行公务需要查阅团体档案,档案管理者应积极配合、协助,并及时向会长报告有关情况。

第十一条 本办法由秘书处负责解释,自公布之日起执行。

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