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规章制度
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研究会印信管理规定 发布日期:2018-07-09 16:45:00 【关闭】

第一章  总则


第一条 为进一步加强青岛市品牌文化研究会(以下简称“研究会”)印信管理,防范各类风险,特制定印信管理规定。

第二条  本规定适用的印信范围:

(一)研究会公章;

(二)财务专用章;

(三)会长名章;

(四)研究会电子章;

(五)研究会介绍信。

第三条  本规定指定的印信主管部门

研究会公章及其电子章、法定代表人名章和介绍信由研究会秘书处负责管理。


第二章   印章的使用与审批


第四条 研究会公章的使用

主要用于研究会发文、授权委托代理、签订部分对外协议、证明信、介绍信、信函、报表等。

第五条  研究会财务专用章(发票专用章)的使用

研究会财务专用章主要用于办理开立银行账户、银行汇票、商业汇票等背书。

第六条  会长名章的使用

(一)由会长本人或授权的专门负责人保管,并在研究会管理制度及领导授权的范围内使用。

(二)需加盖法定代表人名章的,原则上要经法定代表人签字批准。

第七条  电子章的使用

研究会电子章的使用仅限于内部往来文件、报表等,且必须制作成 PDF格式并加密。电子章的使用审批参照相应机构(业务)印章的审批程序执行,不得随意扫描、盗用电子章。

第八条  介绍信的使用与管理

(一)研究会介绍信仅用于介绍本单位人员到另一单位联系工作,商洽事宜。

(二) 严禁开具空白介绍信。


第三章 印章的管理与追责


第九条  研究会各印信管理部门应设立“用印登记簿”(附件1),在上述台账中,凡是涉及到印章使用保管事宜的,应当在台账中对相应印章事宜登记。

第十条  研究会印章要实行专人管理、专门存放,印章存放要牢固加锁,确保安全。如有遗失,必须在印章遗失后24小时内,向相应印信主管部门报告,必要时通知公安机关,并在地市级以上公开发行的报纸上登报声明。

第十一条  印章使用过程中,必须坚持“不登记、不用印”的原则,由用印人在用印登记簿上及时登记,详细记载用印时间、用印事由、用印单位、用印经办人姓名、用印批准人姓名等。

第十二条  用印责任界定的基本原则:对因盖章材料审批不严格,造成公章使用不当的,追究负责盖章材料审批的负责人及其审批经办人责任。


第四章  附则


第十三条  本规定由研究会秘书处负责解释。

第十四条  本规定自发布之日起实施。


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